关于做好2026届上半年毕业研究生

离校有关工作的通知

各研究生培养单位：

为做好2026届上半年毕业研究生离校工作，现将有关事宜通知如下：

一、延期与结业

尚未达到最长学习年限(硕士5年、博士6年）的延期毕业研究生，请于5月19日前办理延期毕业手续，提交《鲁东大学研究生延期毕业审批表》，逾期未提交者按结业处理。已达到最长学习年限的研究生，须提交《鲁东大学研究生结业审批表》，5月19日前未按时申请者按肄业处理并注销学籍。请各培养单位务必通知到所有相关研究生。

上述表格可在研究生处网站“下载专区——学生工作”栏目下载。请各研究生培养单位研究生秘书收齐于5月19日前报送至研究生处（二号办公楼203室,请收齐所有应办理材料后统一报送）。

二、毕业离校通知单

各研究生培养单位通知毕业研究生下载打印《鲁东大学研究生毕业离校通知单》（见附件1），并统一到相关部门办理毕业离校手续。

离校前需要办理的手续：

1.图书馆：还清所借图书，提交学位论文等；

2.学生公寓管理中心：办理退宿舍、交还宿舍钥匙等；

3.所在学院：交还公物、还清资料，办理党、团组织关系，办理户口迁移手续等。

毕业生离校前凭《鲁东大学研究生毕业离校通知单》到各培养单位领取毕业证、学位证，并签字登记。6月17日前后，请研究生秘书到研究生处领取毕业生毕业证、学位证，具体时间地点另行通知。待毕业生全部离校后，各培养单位于6月26日前将所有毕业生的离校通知单交到研究生处（二号办公楼203室）。

三、认真做好毕业生档案整理、转递工作。

各单位要严格按照《2026届毕业生档案材料归档明细表》（附件2）要求，整理好毕业生档案基础材料，报送档案馆材料要求和时间另行通知。

1.攻读硕士（博士）学位研究生录取登记表

请于5月29日前以学院为单位到研究生处招生科（二号办公楼200室）取回，装入毕业生档案。

2.鲁东大学硕士（博士）研究生成绩单

各学院通过研究生教育管理信息系统统一打印成绩单（一式两份），于5月29日前以学院为单位到研究生处学位办（二号办公楼200室）盖章后，一份装入毕业研究生档案，一份报送鲁东大学档案馆。

3.鲁东大学硕士（博士）学位申请书

请于5月29日前以学院为单位到研究生处学位办（二号办公楼203室）取回，一式两份，一份装入毕业研究生档案，一份报送鲁东大学档案馆。具体时间另行通知。

4.鲁东大学硕士（博士）学位论文

一式两份，一份存学院备档，一份报送鲁东大学档案馆。

5.毕业研究生登记表（2016级及以前的在职教育硕士无此项）

请各研究生培养单位研究生辅导员根据《毕业研究生登记表填写说明》（附件3）指导毕业生填写，统一收齐后，确保登记表格式及信息填写完整无误，加盖学院公章后，于5月29日前以学院为单位报送至研究生处管理科（二号办公楼203室），统一加盖学校公章后领回，装入毕业研究生档案。

6.结业审批表（仅结业的研究生有此项）

请于5月19日前办理结业手续，一式两份，一份留存研究生处，一份装入研究生档案。

7.鲁东大学研究生学籍档案卡

《鲁东大学研究生学籍档案卡》已在研究生入学时填写并由学院留存（若丢失请重新下载填写），请于5月29日前以学院为单位到研究生处招生科（二号办公楼200室）加盖公章，领取后装入毕业生档案。

请各研究生培养单位将以上研究生学习期间有关档案材料办理完后，与研究生入学前档案材料合并归档，按学生工作处招生就业科有关安排做好研究生档案材料的整理、转递工作。

附件：

1.鲁东大学研究生毕业离校通知单

2.2026届毕业生档案材料归档明细表

3.《毕业研究生登记表》填写说明

4.鲁东大学研究生学籍档案卡

5.2026年上半年毕业结业研究生名单

研究生处

2026年5月11日

附件1

鲁东大学研究生毕业离校通知单

兹有 学院（研究院） 专业2026届研究生 同学，学号 ，因毕业离校，请予审核并办理相关手续。

2026年 月 日

承 办 部 门 签 章
①   图 书 馆 还清所借图书等 提交学位论文 经办人： （公章）	②公寓管理中心 办理退宿舍、 交还宿舍钥匙等 经办人： （公章）
③所在学院（研究院） 1．党、团组织关系； 2．户口迁移手续； 3．交还公物、还清资料等。 经办人： （公章）	④研究生处 核实欠费名单 经办人： （公章）

1、请离校前按表中要求办理完相关手续。办理时以学院为单位统一到各部门办理。

2、请凭本学院（研究院）所有毕业研究生的《离校通知单》到研究生处领取相关材料，未办理完离校手续的不发放毕业材料。

附件2：

2026届毕业生档案材料归档明细表

学院名称： 学生姓名： 学号： 专业：

档案材料审核人员签字： 年 月 日

编号	档案材料名称	件数	页数	备注
1	学生原始档案
2	高考电子档案
3	党员材料
4	入团申请书
5	入团志愿书
6	团员证
7	高校毕业生登记表			本专科
8	体检表
9	成绩单
10	毕业证明			本专科
11	学士学位授予证明			本科
12	研究生录取登记表
13	硕士、博士学位申请书
14	研究生结业审批表
15	研究生学籍档案卡
16	毕业研究生登记表			结业不需要
17	先优、奖励材料
18	处分材料
	其他（注明清楚材料名称）

注：此表一式两份，一份装入学生档案，一份学院留存备案。

附件3：

《毕业研究生登记表》填写说明

《毕业研究生登记表》是毕业研究生学习期间档案的重要材料之一，毕业研究生要高度重视，对于需要填写的部分，务必要求字迹工整、书写美观，不得随意涂改。各单位要本着对学生高度负责的态度，提醒毕业生在填写登记表前务必仔细阅读填写要求，严格按照以下要求认真填写。

1.《毕业研究生登记表》每人1份。

2.所有项目填写一律用黑色笔填写。

3.填写前请认真阅读《填表说明》和本通知相关要求。

4.表内所列项目,要全部填写,不留空白,如无该情况,应填写“无”。

5.登记表封面“学校（研究单位）”填写“鲁东大学”，“学科专业”请参照《2026届毕业研究生毕业、结业、延期情况》（附件5）进行填写，“填表日期”填写“2026年5月19日”。

6.贴照片处粘贴一寸正面半身免冠近照（请勿打印电子照片）。

7.“是否华侨侨居何处”、“何时何地参加工作”、“原工资级别”根据本人情况填写，无该项情况，应写“无”；“健康情况”根据个人实际情况填写“健康”、“良好”、“一般”。

8.关于“何时何地因何原因受过何种奖励或处分”一栏，主要填写在校期间所获得校级（含校级）以上的荣誉称号。“研究方向”填写到研究领域。

9.“本人学习及社会经历”从小学填起，依时间顺序详细填写，年月要衔接，中途间断学习和工作的时间也要填入，并加说明。要注意时间的统一，所有时间格式均为“XXXX年X月—XXXX年X月”，格式参考如下：如张三，从左往右三栏目依次填写：“2009年9月-2012年7月”、“在烟台一中学习并担任XX一职”、“李明 现在烟台一中任教”。

10.“家庭主要成员”是指直系亲属。“国内外主要社会关系”是指对本人影响较大、关系密切的亲友。

11.“自我鉴定”部分的填写

此栏由学生本人对自己硕士研究生期间的表现做出客观评价，要求实事求是。主要对在校期间的政治表现（政治素质、思想道德修养等）、业务素质（学习情况、科研能力、创新能力等）、其他方面（在校期间获得的荣誉奖励、参加各项文体活动、自身存在的不足和努力方向等）。称号用第一人称，具体格式为“本人自入校以来……”，不能用“我……”。日期统一填写“2025年5月19日”。

12. “班组（基层组织）鉴定”

该部分由各专业班长负责填写。用第三人称填写（如：“该同学……”），鉴定内容应根据个人自我鉴定的三部分内容进行鉴定。日期填写“2025年5月20日”。

13.“导师对毕业生的评语及适于从事工作的建议”

该部分由导师填写。要求导师对学生进行全面、客观的评价，内容充实。日期填写为“2025年5月21日”。最后由导师签名。

14.学院（系）组织意见：

此部分由学院党委依据学生在校期间的表现进行全面、客观的评价。时间为“2025年5月22日”。盖章为学院公章。

15.“学校（研究单位）组织意见”部分的填写

该部分无需填写。盖章为研究生处章。

16.“学校（培养单位）审查意见”

该部分无需填写。盖章为鲁东大学章（由研究生处统一加盖）。