各研究生培养单位：

为做好2024年下半年毕业研究生离校工作，现将有关事宜通知如下：

一、延期与结业

尚未达到最长学习年限(硕士5年、博士6年）的延期毕业研究生，请于12月20日前办理延期毕业手续，提交《鲁东大学研究生延期毕业审批表》，逾期未提交者按结业处理。已达到最长学习年限的研究生，须提交《鲁东大学研究生结业审批表》，12月20日前未按时申请者按肄业处理并注销学籍。

上述表格可在研究生院网站“下载专区——学生工作”栏目下载。请各研究生培养单位研究生秘书收齐好于12月20日前报送至研究生院（二号办公楼200室,请收齐所有应办理材料后统一报送）。

二、毕业离校通知单

各研究生培养单位通知毕业研究生下载打印《鲁东大学研究生毕业离校通知单》（见附件1），并统一到相关部门办理毕业离校手续。

离校前需要办理的手续：

1.图书馆：还清所借图书，提交学位论文等；

2.学生公寓管理中心：办理退宿舍、交还宿舍钥匙等；

3.所在学院：交还公物、还清资料，办理党、团组织关系，办理户口迁移手续等；

4.研究生院：核对“研究生信息管理系统”研究生个人信息，收取《鲁东大学研究生毕业离校通知单》。

请各研究生培养单位研究生秘书凭《鲁东大学研究生毕业离校通知单》，到研究生院（二号办公楼203室）领取研究生毕业证、学位证等材料，领取时间另行通知。

三、认真做好毕业生档案整理、转递工作。

各单位要严格按照《2024届毕业生档案材料归档明细表》（见附件2）要求，整理好毕业生档案基础材料，报送档案馆材料要求和时间另行通知。

1.攻读硕士（博士）学位研究生录取登记表

请于12月27日前以学院为单位到研究生院招生科（二号办公楼200室）取回，装入毕业生档案。

2.鲁东大学硕士（博士）研究生成绩单

请于12月27日前由研究生本人到自助打印机二号办公楼西侧打印，一式两份，一份装入毕业研究生档案，一份报送鲁东大学档案馆。

3.鲁东大学硕士（博士）学位申请书

请以学院为单位到研究生院学位办（二号办公楼203室）取回，一式两份，一份装入毕业研究生档案，一份报送鲁东大学档案馆，领取时间另行通知。

4.鲁东大学硕士（博士）学位论文

一式两份，一份存学院备档，一份报送鲁东大学档案馆。

5.毕业研究生登记表（2016级及以前的在职教育硕士无此项）

请各研究生培养单位研究生辅导员根据《毕业研究生登记表填写说明》（前期已下发）指导毕业生填写，统一收齐后，确保登记表格式及信息填写完整无误，加盖学院公章后，于12月27日前以学院为单位到研究生院管理科（2号办公楼200室）办理，后加盖学校公章，装入毕业研究生档案。

6.结业审批表（仅结业的研究生有此项）

请于12月20日前办理结业手续，一式两份，一份留存研究生院，一份装入研究生档案。结业的研究生在1年内修改论文，重新申请答辩1次，通过者换发毕业证书，仍未通过者，不得再申请论文答辩。

7.鲁东大学研究生学籍档案卡

请各研究生培养单位指导毕业生填写《鲁东大学研究生学籍档案卡》（附件3,入学时已填写），于12月27日前以学院为单位到研究生院招生科（2号办公楼200室）加盖公章，领取后装入毕业生档案。

请各研究生培养单位将以上研究生学习期间有关档案材料办理完后，与研究生入学前档案材料合并归档，按招生就业处的有关安排做好研究生档案材料的整理、转递工作。

附件：

  附件1：鲁东大学研究生毕业离校通知单.doc

  附件2：2024届毕业生档案材料归档明细表.doc

  附件3：鲁东大学研究生学籍档案卡.pdf

  关于做好2024年下半年毕业研究生离校前有关工作的通知.zip

研究生院

2024年12月19日