关于做好2013届毕业研究生离校前有关工作的通知
研字〔2013〕49号
各研究生培养单位：
今年我校拟毕业各类研究生共527人，其中全日制研究生307人，在职教育硕士220人。为做好2013届毕业研究生离校前的各项工作，确保毕业研究生文明、有序地离校，现将有关事宜通知如下。
一、安全工作
（一）毕业季是安全问题多发期，各研究生培养单位要加强对毕业生的管理与安全教育，充分调动研究生导师、辅导员和研究生党员、干部的积极性，切实做好毕业研究生的安全稳定工作。
（二）各研究生培养单位要加强安全检查工作，重点防范毕业生酗酒闹事、宿舍安全及其它群体事件的发生，及时消除安全隐患和各类不稳定因素，确保校园的安全稳定。
（三）各研究生培养单位要建立健全突发事件处理机制，加强信息报送渠道，确保信息畅通，提高突发事件的反应能力。
（四）各研究生培养单位要努力营造温暖和谐的氛围，想毕业生之所想，急毕业生之所急，真正把服务工作落到实处，确保毕业生顺利、平安离校。
二、毕业答辩及学位申请
各研究生培养单位要按时完成研究生毕业（学位）论文答辩、学位申请、学位授予信息报送、校级优秀论文评选推荐等各项工作（详见2013年研究生毕业工作日程安排）。
拟延期毕业的研究生，请及时办理延期毕业手续，提交《鲁东大学研究生延期毕业申请表》。
三、研究生毕业鉴定
（一）各研究生培养单位要按照招生就业处《关于做好2013届毕业生派遣工作的通知》要求，认真做好毕业研究生的毕业鉴定和毕业派遣工作，妥善解决好毕业研究生就业及升学派遣中的各类问题，做好毕业研究生档案整理、转递等各项工作。
（二）各研究生培养单位要认真组织好研究生的毕业鉴定工作，填写《毕业研究生登记表》。
四、毕业典礼暨学位授予仪式
研究生毕业典礼暨学位授予仪式初步定在6月27日（星期四）上午8：30，地点在交通学院礼堂，参加人员包括：学校领导、校学位评定委员会成员、各有关学院党政负责人、全体研究生导师、研究生教学秘书、全体在校研究生、研究生处全体人员、毕业研究生亲友。具体事宜另行通知。
五、毕业离校手续办理
（一）2013届毕业研究生定于6月29日离校，6月28日下午5：00前须办理完所有离校手续。
（二）各研究生培养单位要通知毕业研究生自行从鲁东大学研究生信息管理系统或研究生处网站下载打印《鲁东大学研究生毕业离校通知单》，并统一组织毕业研究生到相关部门办理毕业离校手续。
（三）离校前需要办理的手续：
1、图书馆：还清所借图书等（6月13日-21日）；
2、财经处：交清研究生学习期间住宿费、学费等；
3、学生宿管中心：办理退宿舍、交还宿舍钥匙等；
4、所在学院：交还公物、还清资料，办理党、团组织关系，办理户口迁移手续等；
5、研究生处：核对《研究生信息管理系统》网上注册信息及登记科研成果（6月25日前）；退还《研究生证》(6月27日下午)。
（四）毕业研究生应最后到研究生处办理离校手续并盖章。
（五）在职教育硕士研究生和同等学力申请硕士学位学员需办理离校手续，与全日制研究生离校程序相同。
（六）各研究生培养单位应于6月28日收齐本单位各类研究生的《离校通知单》，由负责研究生工作的教师凭《离校通知单》到研究生处领取《研究生毕业证书》、《硕士学位证书》。
六、档案移交
（一）各类型研究生的档案材料清单
1、全日制研究生档案材料清单：
（1）攻读硕士学位研究生录取登记表
（2）鲁东大学硕士研究生成绩单
（3）鲁东大学硕士学位申请书
（4）毕业研究生登记表
（5）研究生奖惩材料
（6）学籍异动材料（延期毕业申请表、休学审批表、退学申请表、复学申请表、退学证明等）
2、同等学力申请硕士学位学员档案清单：
（1）鲁东大学硕士研究生成绩单
（2）鲁东大学硕士学位申请书
（3）鲁东大学同等学力申请硕士学位登记表
（4）同等学力人员申请硕士学位全国统一考试成绩单
3、在职教育硕士档案材料清单：
（1）在职攻读教育硕士专业学位录取登记表
（二）时间安排：6月27日下午各学院党总支安排专人到研究生处（北区2号办公楼200室）领取并清点档案材料，同时办理档案移交手续。
（三）请各学院将研究生学习期间档案材料和入学前档案材料合并归档，按照学校招生就业处的有关安排做好研究生档案材料的整理、转递工作。
七、其他事宜
校园卡内余额请尽量消费完毕，实在无法用完的，请务必绑定建设银行的银行卡，学校卡务中心将余额代发至银行卡上。
校园卡不收回，研究生可留作纪念。校园卡丢失或者因校园卡损坏而不能使用的，请携带本人研究生证或身份证重新补卡使用直到毕业注销。
附件：1、2013年研究生毕业离校前工作日程安排
2、《鲁东大学研究生毕业离校通知单》
研究生处
二○一三年五月三十一日
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