关于做好2015届研究生毕业典礼各项工作的通知
研字〔2015〕35号
各研究生培养单位、全体毕业研究生:
现将鲁东大学2015年研究生毕业合影留念、研究生(含外国留学生)毕业典礼暨学位授予仪式的有关事宜通知如下。
一、毕业合影
(一)时间:2015年6月28日(星期日)上午7:20,毕业研究生7:20前务必到达广场排队。研究生导师于7:40前到达广场。
(二)地点:图书馆东侧广场
(三)参加人员:学校领导、研究生导师、全体毕业研究生
(四)具体安排:
1.请各学院于6月25日下班前,统计好本学院照毕业大合影的研究生和研究生导师,将名单报送研究生处,电子稿发送至QQ:165700784,或发送至:xkjsxm@163.com。研究生处根据各学院参加毕业典礼人数,安排座次(座次表届时放到学科与研究生教育群共享)。
2.请各学院研究生秘书组织本学院照毕业照的研究生及导师,务必于6月28日上午7∶30前,着学位服到图书馆东侧广场集合,7:50准时合影留念。
3.照相时,毕业研究生要将学位帽流苏放到学位帽左前侧中部。
二、毕业典礼暨学位授予仪式
(一)时间:2015年6月28日上午8:30
(二)地点:大学生艺术中心(学校礼堂)
(三)参加人员:学校领导、学位委员会成员、各有关学院党政负责人、研究生导师、研究生教学秘书、全体在校研究生、研究生处人员、毕业研究生亲友。
1.6月27日下午4:00,各学院组织2015届全体毕业研究生到大学生艺术中心集合,讲解学位服着装要求、学位授予仪式注意事项,进行学位授予仪式排练。
2.6月28日毕业合影结束后,全体人员以学院为单位列队进入学校礼堂参加毕业典礼。上午8:15前,毕业研究生必须进入会场,并到指定位置就座。
3.上午8:20前,安排研究生导师、非毕业生、毕业研究生亲友就座。
4.上午8:30,毕业典礼暨学位授予仪式正式开始。
三、其它事宜
(一)各单位要指派专人负责组织毕业研究生和研究生导师参加毕业合影集合和毕业典礼活动,确保毕业合影和毕业典礼有序进行。
(二)为给毕业生留下美好印象,学院可邀请研究生家属或亲朋好友参加毕业典礼,并在大学生艺术中心北侧就坐。
(三)优秀毕业研究生和研究生优秀科研成果奖金均直接打入研究生的建行帐户,请获奖研究生及时查收。评优证书于毕业典礼结束后,以学院为单位到研究生处领取。
(四)各学院要组织学院分管研究生工作的院领导、研究生导师、研究生秘书参加毕业典礼,确保到会人数(每学院要不少于5人参加,学校为各学院老师预留座位)。
(五)研究生毕业合影成本30元,全日制毕业研究生合影收10元费用,其余由研究生处支付,在职硕士按成本收取。凡需要毕业合影的研究生,以学院为单位收齐费用,于6月25日下班前,连同名单一同报研究生处(北区2号办公楼200室)。
附件:1.参加毕业合影及毕业典礼研究生名单
2.参加毕业合影及毕业典礼导师名单
3.学位服着装要求
研究生处
2015年6月23日
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