研字〔2018〕33号

各研究生培养单位：

毕业在即，为营造“学在鲁大，爱我鲁大，感恩鲁大，情留鲁大”的浓厚氛围，确保2018届毕业研究生安全、顺利、文明、愉快离校，现将有关事宜通知如下。

一、安全工作

（一）各研究生培养单位要加强对毕业生的管理与安全教育，充分调动研究生导师、辅导员和研究生党员、干部的积极性，积极营造热烈、祥和、文明的毕业氛围。

（二）各研究生培养单位要加强安全检查工作，重点防范不良群体事件的发生，及时消除安全隐患和各类不稳定因素。

（三）各研究生培养单位要建立健全突发事件处理机制，加强信息报送渠道，确保信息畅通，提高突发事件的反应能力。

（四）各研究生培养单位要努力营造温暖和谐的氛围，想毕业生之所想，急毕业生之所急，真正把服务工作落到实处，确保毕业研究生顺利、平安离校。

二、学位申请

各研究生培养单位要按时完成研究生毕业（学位）论文答辩、学位申请、学位授予信息报送、校级优秀论文评选推荐等各项工作，详见2018年研究生毕业工作日程安排（附件1）。

延期毕业的研究生，请于6月19日前办理延期毕业手续，提交《鲁东大学研究生延期毕业审批表》，逾期未提交者按结业处理。延期期满未能按时毕业的提交《鲁东大学研究生结业审批表》，未按时申请者按肄业处理并注销学籍。

三、研究生毕业鉴定

各研究生培养单位要按照招生就业处《关于做好2018届毕业生就业派遣工作的通知》及补充说明要求，认真做好毕业研究生的毕业鉴定和派遣工作，妥善解决好毕业研究生就业及升学派遣中的各类问题，做好毕业研究生档案整理、转递等各项工作。

四、毕业合影与毕业典礼暨学位授予仪式

学校拟定于6月22日（星期五）上午7点正式开始照毕业研究生大合影，上午10点举行研究生毕业典礼暨学位授予仪式。合影地点在图书馆东侧广场，参加人员为学校领导、毕业研究生导师和全体毕业研究生。毕业典礼地点在学校学术中心学术会堂（乳子湖东侧），参加人员包括：学校领导，校学位评定委员会成员，各有关学院党总支书记、院长、分管研究生工作的副院长，全体研究生导师，研究生教学秘书，在校研究生代表，毕业研究生亲友等。具体事宜另行通知。

五、毕业离校手续办理

（一）2018届毕业研究生定于6月25日离校，离校前须办理完所有离校手续。

（二）各研究生培养单位要通知毕业研究生下载打印《鲁东大学研究生毕业离校通知单》（附件2），并统一组织毕业研究生到相关部门办理毕业离校手续。

（三）离校前需要办理的手续：

1、图书馆：还清所借图书等；

2、财经处：交清研究生学习期间住宿费、学费等；

3、学生宿管中心：办理退宿舍、交还宿舍钥匙等；

4、所在学院：交还公物、还清资料，办理党、团组织关系，办理户口迁移手续等；

5、研究生院：毕业研究生从研究生信息管理系统登记科研成果（6月20日前）；核对《研究生信息管理系统》网上注册信息，《研究生证》加盖留念章(6月20日前)。

（四）毕业研究生上述离校手续办完后，《离校通知单》收齐到研究生院盖章。

（五）各研究生培养单位于6月25日安排专人凭《离校通知单》，到研究生院领取研究生个人档案、《研究生毕业证书》、《硕士学位证书》及各类评优证书。

六、档案移交

（一）各类型研究生的档案材料清单

1、全日制研究生档案材料清单：

（1）攻读硕士（博士）学位研究生录取登记表

（2）鲁东大学硕士（博士）研究生成绩单

（3）鲁东大学硕士（博士）学位申请书

（4）毕业研究生登记表

（5）研究生奖惩材料

2、同等学力申请硕士学位学员档案清单：

（1）鲁东大学硕士研究生成绩单

（2）鲁东大学硕士学位申请书

（3）鲁东大学同等学力申请硕士学位登记表

（4）同等学力人员申请硕士学位全国统一考试成绩单

3、在职教育硕士档案材料清单：

（1）在职攻读教育硕士专业学位录取登记表

（2）鲁东大学硕士研究生成绩单

（3）鲁东大学硕士学位申请书

（二）请各学院将研究生学习期间档案材料和入学前档案材料合并归档，按招生就业处的有关安排做好研究生档案材料的整理、转递工作。

七、其他事宜

校园卡6月13日停止毕业生自动圈存业务，余额不足需要继续消费的同学可到圈存机或通过本人手机APP转账充值，毕业生校园卡可分两种情况分别处理:

1.毕业生校园卡不销户处理:继续保留校园卡校内消费和图书馆查资料以及阅读功能,学校将申请不销户的毕业生的校园卡统一转为校友卡,余额留在卡内不变,校园卡可继续使用,校友卡使用期限为5年。转为校友卡后图书馆借书功能将被禁止，需要开通借书功能的同学请自行去图书馆开通。

备注：申请校园卡转为校友卡的研究生到各学院报名，各学院在7月4日前报送电子版报表（附件3）给校园卡管理科。（报送邮箱:123913822@qq.com）

2.毕业生校园卡销户处理：未申请转为校友卡的研究生其校园卡将被统一注销，卡内余额请尽量消费完毕，学校将在毕业生离校后即7月5日冻结校园卡，7月10日将卡内余额代发到绑定的建行银行卡上，学校于7月12日毕业生校园卡统一注销。

备注：本校本科毕业考取本校研究生的同学，本科校园卡不需转为校友卡，销户后学校将统一办理研究生校园卡。

研字〔2018〕33号附件

附件：1.2018年研究生毕业离校前工作日程安排

2.《鲁东大学研究生毕业离校通知单》

3.毕业研究生申请校友卡名单

研究生院

2018年6月13日