研字〔2018〕70号

各研究生培养单位、全体在校研究生：

为充实研究生会队伍，完善我校研究生“自我管理、自我教育、自我服务”的工作体系，更好地为广大研究生同学服务，现将2018-2019学年校研究生会及各学院研究生分会纳新、换届工作的有关事宜通知如下：

一、组织工作

院研究生分会的纳新、换届工作由各研究生培养单位组织开展，名单报送研究生院备案。校研究生会的纳新、换届工作，在研究生院指导下，按照规定的程序进行，由研究生个人提出申请，学院批准推荐。

二、研究生会干部推荐条件

1．思想政治素质和道德水平高，遵守校纪校规和研究生会的规章制度，具有全心全意为同学服务的思想意识；

2．具有较强的人际交往能力、语言表达能力和组织协调能力；

3．有较强的责任心、团队协作和奉献精神，工作积极主动、踏实肯干；

4.在同学中享有良好声誉，能代表广大同学的利益，反映广大同学的心声；

三、工作程序

(一) 院研究生干部换届

1.各学院研究生会应在10月26日前完成换届工作，并在学院内公示不少于三个工作日，填写鲁东大学学院研究生干部备案表(附件5)和鲁东大学2018－2019学年学院研究生干部名单（附件6）。备案表由学院留存，请各学院于10月26前将纸质版名单（附件6）签字盖章后报送研究生院（北区2号办公楼200室）,电子版报送名单（附件6）至394411482@qq.com。

2.各学院研究生干部（包括研究生分会成员,班委成员,研究生党、团支部成员）总数原则上不超过本学院全日制在校研究生总数的20%。

3.凡未在研究生院备案的研究生干部不得参评“鲁东大学优秀研究生干部”。

4.学院研究生分会隶属于校研究生会，接受校研究生会的指导、监督、考核，考核结果作为评奖评优参考依据。

(二) 校研究生会换届

1．校研究生会由主席团负责日常工作，下设秘书处、学术部、宣传部、文艺部、体育部、生活部、女生部、督察部等部门（各部门简介见附件4）。

2．研究生本人在自愿的基础上，于10月26日前填写《鲁东大学第十六届校研究生会干部申请推荐表》（见附件1），研究生导师和学院总支填写推荐意见。为提高校研究生会的工作效率和质量，推荐人选原则上应重点从学院主要研究生干部中推荐。本届研究生会换届也将广纳贤才,擅长摄影、制图、视频剪辑、计算机、文字编辑、艺术等特长且日常时间充裕的研究生也可向学院自荐。各学院推荐校研究生会干部人数不得低于最低推荐标准。（见附件3）

3．研究生院根据各学院推荐情况和第十五届校研究生会成员留任情况，指导完成本次校研究生会换届工作。面试时间地点将另行通知，请递交申请的同学及时关注微信公众号（鲁大研究生）及学院的相关通知。

请各学院于10月26日前将《鲁东大学第十六届校研究生会干部申请推荐表》（附件1）和《校研究生会名单推荐汇总表》（附件2）纸质版签字盖章并附专业课程表报送研究生院（北区2号办公楼200室），将电子版《校研究生会名单推荐汇总表》（附件2）发送邮箱：394411482@qq.com。

研字〔2018〕70号附件

附件1:鲁东大学第十六届校研究生会干部申请推荐表

附件2:校研究生会名单推荐汇总表

附件3:各学院最低推荐名额

附件4:鲁东大学研究生会各部门简介

附件5:鲁东大学学院研究生干部备案表

附件6:鲁东大学2018－2019学年学院研究生干部名单

联系人：李老师 电话：6654914

研究生院

2018年10月16日