研字〔2019〕32号

各研究生培养单位：

毕业在即，为确保2019届毕业研究生安全、顺利、文明、愉快离校，现将有关事宜通知如下。

一、安全工作

（一）各研究生培养单位要加强对毕业生的管理与安全教育，充分调动研究生导师、研究生秘书、辅导员和研究生党员、干部的积极性，积极营造热烈、祥和、文明的毕业氛围。

（二）各研究生培养单位要加强安全检查工作，及时消除安全隐患和各类不稳定因素，防范群体性事件。

（三）各研究生培养单位要建立健全突发事件处理机制，加强信息报送渠道，确保信息畅通，提高突发事件的反应能力。

（四）各研究生培养单位要对毕业生加强人文关怀，真正把服务工作落到实处，确保毕业研究生顺利、平安离校。

二、学位申请

各研究生培养单位要按时完成研究生毕业（学位）论文答辩、学位申请、学位授予信息报送、校级优秀论文评选推荐等各项工作，详见“2019年研究生毕业工作日程安排”（附件1）。

延期毕业的研究生，请于6月14日前办理延期毕业手续，提交《鲁东大学研究生延期毕业审批表》，逾期未提交者按结业处理。延期期满未能按时毕业的提交《鲁东大学研究生结业审批表》，未按时申请者按肄业处理并注销学籍。

三、研究生毕业鉴定

各研究生培养单位要按照招生就业处《关于做好2019届毕业生就业派遣工作的通知》及补充说明要求，认真做好毕业研究生的毕业鉴定和派遣工作，妥善解决好毕业研究生就业及升学派遣中的各类问题，做好毕业研究生档案整理、转递等各项工作。

四、毕业典礼暨学位授予仪式

学校拟定于6月25日（星期二）上午6:30举行2019年学生毕业典礼暨学位授予仪式。具体事宜另行通知。

五、毕业离校手续办理

（一）2019届毕业研究生定于6月29日离校，离校前须办理完所有离校手续。

（二）各研究生培养单位要通知毕业研究生下载打印《鲁东大学研究生毕业离校通知单》（附件2），并统一组织毕业研究生到相关部门办理毕业离校手续。

（三）离校前需要办理的手续：

1、图书馆：还清所借图书等；

2、财经处：交清研究生学习期间住宿费、学费等；

3、学生宿管中心：办理退宿舍、交还宿舍钥匙等；

4、所在学院：交还公物、还清资料，办理党、团组织关系，办理户口迁移手续等；

5、研究生院：核对《研究生信息管理系统》网上注册信息，《研究生证》加盖留念章(6月27日前)。

（四）毕业研究生上述离校手续办完后，《离校通知单》收齐到研究生院盖章。

（五）各研究生培养单位于6月28日上午安排专人凭《离校通知单》，到研究生院领取研究生个人档案、《研究生毕业证书》、《硕士学位证书》及各类评优证书。

六、档案移交

（一）各类型研究生的档案材料清单

1、全日制研究生档案材料清单：

（1）攻读硕士（博士）学位研究生录取登记表

（2）鲁东大学硕士（博士）研究生成绩单

（3）鲁东大学硕士（博士）学位申请书

（4）毕业研究生登记表

（5）研究生奖惩材料

2、同等学力申请硕士学位学员档案清单：

（1）鲁东大学硕士研究生成绩单

（2）鲁东大学硕士学位申请书

（3）鲁东大学同等学力申请硕士学位登记表

（4）同等学力人员申请硕士学位全国统一考试成绩单

3、在职教育硕士档案材料清单：

（1）在职攻读教育硕士专业学位录取登记表

（2）鲁东大学硕士研究生成绩单

（3）鲁东大学硕士学位申请书

（二）请各学院将研究生学习期间档案材料和入学前档案材料合并归档，按招生就业处的有关安排做好研究生档案材料的整理、转递工作。

     研字〔2019〕32号附件.rar

附件：1.2019年研究生毕业离校前工作日程安排

2.《鲁东大学研究生毕业离校通知单》

研究生院

2019年6月12日