研字〔2019〕67号

各研究生培养单位、全日制在校研究生：

为充实研究生会队伍，完善我校研究生的通知管理、自我教育、自我服务我校研究生的通知好地为广大研究生同学服务，现将2019-2020学年校研究生会及各学院研究生分会纳新、换届工作的有关事宜通知如下：

一、组织工作

学院研究生分会的纳新、换届工作由各研究生培养单位组织开展，名单报送研究生工作部(研究生院)备案。校研究生会的纳新、换届工作，在研究生工作部（研究生院）指导下，按照规定的程序进行，由研究生个人提出申请，学院批准推荐。

二、推荐条件

1．思想政治素质和道德水平高，遵守校纪校规和研究生会的规章制度，具有全心全意为同学服务的思想意识；

2．具有较强的人际交往能力、语言表达能力和组织协调能力；

3．有较强的责任心、团队协作和奉献精神，工作积极主动、踏实肯干；

4. 在同学中享有良好声誉，能代表广大同学的利益，反映广大同学的心声。

三、工作程序

(一) 院研究生干部换届

1.各学院研究生会应在11月5日前完成换届工作，并在学院内公示不少于三个工作日，填写《鲁东大学学院研究生干部备案表》(附件5)和《鲁东大学2019－2020学年学院研究生干部名单》（附件6）。

2.各学院研究生干部（包括研究生分会成员,班委成员,研究生党、团支部成员）总数原则上不超过本学院全日制在校研究生总数的20%。

3.凡未在研究生院备案的研究生干部不得参评“鲁东大学优秀研究生干部”。

4.学院研究生分会隶属于校研究生会，接受校研究生会的指导、监督、考核，考核结果作为评奖评优参考依据。

5. 《鲁东大学学院研究生干部备案表》（附件5）由学院留存。请各学院于11月5日下午14:00-17:00将《鲁东大学2019－2020学年学院研究生干部名单》（附件6）签字盖章后报送研究生院200办公室，电子版发送至526590191@qq.com。

(二) 校研究生会换届

1．校研究生会由主席团负责日常工作，下设秘书处、学术部、宣传部、文艺部、体育部、生活部、女生部、督察部等部门（各部门简介见附件4）。

2．研究生本人在自愿的基础上，于11月5日前填写《鲁东大学第十七届校研究生会干部申请表》（见附件1），研究生导师和学院党总支填写推荐意见。为提高校研究生会的工作效率和质量，推荐人选原则上应重点从学院主要研究生干部中推荐。擅长微信、微博等自媒体平台管理与维护，具有摄影、制图、视频剪辑、计算机、文字编辑、艺术等特长且日常时间充裕的研究生也可自荐。各学院推荐校研究生会干部人数原则上不低于最低推荐标准。（见附件3）

3．研究生工作部（研究生院）根据各学院推荐情况和第十六届校研究生会成员留任情况，指导完成本次校研究生会换届工作。面试时间地点将另行通知，请递交申请的同学及时关注“鲁大研究生”微信公众号及研究生工作部（研究生院）的相关通知。

4.请各学院于11月5日下午14:00-17:00将《鲁东大学第十七届校研究生会干部申请表》（附件1）、《校研究生会名单推荐汇总表》（附件2）纸质版签字盖章报送研究生院200办公室，将电子版《校研究生会名单推荐汇总表》（附件2），电子版发送至526590191@qq.com。

           研字〔2019〕67号附件.rar

附件1: 鲁东大学第十七届校研究生会干部申请表

附件2: 校研究生会名单推荐汇总表

附件3: 各学院最低推荐名额

附件4: 鲁东大学研究生会各部门简介

附件5: 鲁东大学学院研究生干部备案表

附件6: 鲁东大学2019－2020学年学院研究生干部名单

联系人：李老师 电话：6651459

研究生工作部（研究生院）

2019年10月22日