研字〔2020〕36号
各研究生培养单位：
为进一步加强研究生学籍学历管理，切实保护学生合法权益、确保招生公平公正，根据《山东省教育厅关于做好普通高等学校2020级新生入学资格复查和学籍电子注册工作的通知》（鲁教学函〔2020〕14号）精神，现将我校2020级研究生新生入学资格复查和学籍电子注册工作有关事项通知如下：
一、提高政治站位，保证公平公正
入学资格复查和学籍电子注册是考试招生工作的重要组成，关乎教育公平、社会公平。学校成立由主要领导任组长、分管领导任副组长、相关职能部门及各研究生培养单位主要负责人为成员的鲁东大学新生入学资格复查工作领导小组，全面负责学校2020级研究生新生复查工作。各研究生培养单位要切实提高政治站位，高度重视新生入学资格复查工作，成立由本单位主要负责人为组长的新生入学资格复查工作领导小组，全面负责新生复查工作。各研究生培养单位要规范程序、严格把关、明确责任，落实工作责任制、责任倒查制和申诉处理机制，对考生的身份信息、前置学历信息、学业水平等进行全面复查，坚决防范、严肃查处冒名顶替等违规行为，切实维护研究生招生工作的公平公正。
二、全面复查信息，严防冒名顶替
（一）严格入学资格复查。各研究生培养单位要在10月18日前对新生入学资格进行复查。对照学校下发的光盘、新生名单、以及新生提交的录取通知书、身份证、户口迁移证（未办理户口迁移除外）、学历证书、《教育部学历电子注册备案表》以及新生人事档案（定向生除外）与新生本人逐一核查，严格比对新生照片和关键信息，严防冒名顶替。要对新生前置学历信息进行逐一审核，严防前置学历造假。各单位在复查中如发现异常情况，应及时报研究生院。新生体检工作由校医院统一负责，体检不合格者按规定取消入学资格。
（二）组织入学专业复测。各研究生培养单位要在10月底前，对2020级研究生新生组织复测（农村硕师计划推免生除外）。复测形式为笔试，满分为100分。硕士研究生考试内容为我校2020年硕士研究生招生简章公布的各专业（领域）复试科目；博士研究生考试内容由教育科学学院研究确定并提前通知到新生。复测命题、考试、评卷等工作由各研究生培养单位具体负责，有关工作要求参照研究生复试有关规定，严格规范组织。复测答卷、试题及评分参考等有关材料由各研究生培养单位存档备查。体育、艺术类专业还可以根据专业特点进行专业技能测试，具体要求由相关单位自行确定。对复测成绩差异较大的学生，要重点核查，要通过对比新生复试时的视频资料进行综合研判，复核无异议的方可准予注册学籍。
（三）建立学生学籍档案。各研究生培养单位要为全体新生建立《鲁东大学研究生学籍档案卡》（附件1）一式2份并妥善保存至毕业。研究生毕业时，须将《学籍档案卡》加盖研究生培养单位和研究生院公章后，一份装入学生档案，一份转交学校档案室存档。《学籍档案卡》须由学生本人使用黑色或蓝黑色钢笔、中性笔填写，粘贴的照片应当为学生本人彩色正面免冠近照，露出额头和双耳，不得化妆，不得使用美颜或修图软件，不得使用新生报考时所用的电子照片代替。
（四）严肃处理违规行为。各研究生培养单位对疑似通过弄虚作假、徇私舞弊方式骗取录取资格或企图冒名顶替入学的新生，要第一时间报研究生院，研究生院将严格按照教育部相关规定报有关部门进行调查处理。对通过冒名顶替等违法违规手段获取入学资格的，要对相关信息登记造册，建立证据材料档案，及时报告有关部门。
三、准确电子注册，完成新生自查
（一）按时完成新生自查。2020级报到入学研究生新生数据将上报至教育部“中国高等教育学生信息网”（简称“学信网”，网址：www.chsi.com.cn），各研究生培养单位要组织每位研究生新生，于10月10日—20日之间登录“学信网”认真仔细的自查本人研究生学籍信息（姓名、出生日期、身份证号、民族、专业、学制等），如发现问题须尽快反馈给研究生院。新生网上学籍自查方法详见附件2。未报到新生，将在“学信网”标注为“放弃入学资格”。
（二）确保注册信息无误。新生学籍电子注册信息是将来毕业学历电子注册的依据，新生务必高度重视，凡是未进行网上自查者将视为信息无误，由此带来的后续一切后果均须由本人自行负责。
四、严格工作要求，强化责任落实
（一）严格工作程序。各研究生培养单位要周密部署、认真组织，以最严的标准、最密的防线、最实的责任做好入学资格复查各项工作。复查的各环节应有专人负责，并做好复查过程及结果记录，有关资料特别是有审查人签字的纸质资料必须存档并严格保管，以备查验。对存在疑点的学生，复查工作应由2名以上工作人员共同进行，并签字确认。
（二）强化督导检查。研究生院将会同相关部门对各研究生培养单位新生入学资格复查工作进行检查，对照研究生新生入学资格复查要求，调取、查阅新生相关材料和审查记录。对存有疑点的学生要逐一复核复验，确保审查结论准确无误。届时，省教育厅也将组织专项督导检查组到校进行督导检查，请各研究生培养单位务必高度重视。
（三）严肃追责问责。对在新生入学资格复查及学籍电子注册工作中敷衍塞责、玩忽职守、徇私舞弊，致使不具备入学条件的学生取得入学资格的相关人员，要依规依纪依法严肃处理，并严肃追究有关领导及人员的责任。对发现的违规行为，将及时报告有关部门调查处理。
各研究生培养单位在复查工作结束后，要将复查情况（包括但不限于：复查组织情况、复查办法、复查结果、特殊情况说明等内容）形成书面报告，经本单位复查工作领导小组组长签字、盖章后于10月底前报研究生院。
联系人：李晓飞 电话：6681458
附件1：鲁东大学研究生学籍档案卡.pdf
附件2：研究生新生学籍电子注册信息网上自查核对方法.pdf
研究生院
2020年9月30日
