研字〔2023〕15号

各有关研究生培养单位、2023年上半年毕业研究生：

填报学位授予信息是学位申请工作的重要内容，请各有关学院组织2023年上半年拟申请博、硕士学位的毕业研究生做好学位授予基本信息的填报工作，现将有关工作通知如下。

一、填报路径

请研究生登陆研究生管理信息系统http://www.yjsgl.ldu.edu.cn/pyxx/login.aspx --毕业与学位--学位授予数据核对，完成学位信息填报工作。

二、填报方法及注意事项

学位授予信息分学科信息、个人基本信息、学业信息、入学前学历学位信息、学位论文信息和获学位后去向6大部分，现就各部分填写方法及注意事项说明如下。

1.学科信息

本部分信息已批量导入，不需操作。

2.个人基本信息

确认项：姓名、性别、出生日期、身份证件号。

填写项：姓名拼音。填写姓名拼音全拼，姓名拼音的首字母不需大写；姓名及姓名拼音之间不要加空格（如，刘兰芳的拼音填写为liulanfang）。

选择项：民族、国别或地区、政治面貌、身份证件类型、攻读本学位前户口所在省市，相关信息在下拉菜单中选择正确选项即可。

3.学业信息

确认项：学号、入学日期、学生类别、录取类别、学习方式、是否按一级学科授予、考生号。

选择项：导师姓名、导师职称、考试方式。导师姓名、职称请到“个人信息--个人信息修改”模块中进行选择（请务必将个人信息中所有项目校对、补充、更新完毕，部分毕业数据将从此数据中自动调取，此数据将作为存档和上报的基础数据）。考试方式，全日制/非全日制研究生选择“全国统考（联考）”、在职研究生选择“在职人员攻读硕士学位全国联考（MBA、工程硕士等）”。

忽略项：毕业日期、毕业证书号、学位证书号、获硕士学位日期不需要研究生填写。

4.入学前学历学位信息

本部分信息指研究生入学前的学历学位信息，前置学历学位信息中，获得学位的学位授予单位或毕业院校，如因合并、更名等原因使原名称或代码发生改变的，填写最新的名称对应代码；因专业目录调整、境外学位等原因，获得学位的专业名称在专业代码库中无法找到对应代码的，选择相似专业的代码填写。

本部分需要研究生填写内容较多，均为必填项，均采用下拉菜单选择填写方式，请认真填写，确保准确。

5. 学位论文信息

填写项：硕士学位论文题目、硕士学位论文主题词。论文关键词之间用“，”隔开，数量要求控制在3-5个。

选择项：论文类型、论文选题来源。

学位论文信息为自动调入信息，请研究生到“毕业与学位--学生答辩申请”模块填写相应内容。

6.获学位后去向

此部分内容为必填项，请将就业单位规范名称填写在备注栏。去向不是“就业”时，其他三项空着。

三、信息保存及打印

以上学位信息填写过程中，请点击页面右上角“保存”按钮，及时进行保存。填写完毕后，点击“打印”按钮，系统自动生成《博士、硕士学位授予信息表》，请再次确认所填报信息是否准确，确认无误后，在“学生签名”处手写签名。

四、注意事项

1、尽量不要多人在同一电脑上打开多个账号同时填写，这样容易造成系统调用数据混乱，使得填写数据出现无法预料的错误。

2、所有信息规范填写格式请务必查询《学位授予信息年报数据结构及代码手册（2018版）》（附件1，推荐使用搜索功能快速找到查找项）。

五、材料报送

1、学位授予数据中的已有信息（确认项），为批量导入信息，请认真核对，如有错误填写《研究生学位信息修改说明》（附件2），以学院为单位提交学位办（电子版），重要信息修改请提供相关证明材料，如姓名、身份证号修改需提供户口所在地派出所开具的证明材料。

2、《博士/硕士学位授予信息表》（本人须签字确认），表后附本人身份证复印件，一式一份。

上述材料以学院为单位于5月24日前报送研究生院。

学位授予基本信息属于国家备案数据，是学位证书网上查询与认证的重要基础数据，涉及每位毕业研究生的切身利益，一旦提交上级系统，将无法改动。如因信息不全或信息有误，导致学位证书网上无法查询或查询结果错误的，由研究生本人负责。请各有关学院以认真负责的态度，组织毕业研究生做好此项工作。

未尽事宜请联系学位办马雯雯，电话：6672814。

附件：

1、学位授予信息年报数据结构及代码手册（2018版）

2、研究生学位信息修改说明

研 究 生 院

2023年5月10日