研字〔2020〕7号

各研究生培养单位：

为确保毕业研究生学历证书发放、学历电子注册等工作顺利进行，根据上级有关安排和疫情防控形势，我校2020届毕业研究生电子注册图像采集工作不再安排到校集中采集，改为自行采集，现将有关事宜通知如下：

一、图像采集范围

我校2020届全体毕业研究生（含上半年和下半年毕业生），包括全日制和非全日制硕士研究生、应届毕业博士，以及延期至今年毕业的各类型研究生。

二、图像采集方式

（一）方式一

毕业研究生在做好个人防护确保安全的前提下，自行到当地照相馆按要求照相后，将高清原底2寸电子照片（不低于200像素/厘米，JPG格式）和冲印费用发给学院研究生工作秘书。学院负责认真审核电子照片命名方式，汇总后报送北海摄影冲印中心。冲印费由学院收齐后直接转账给北海摄影冲印中心。

照片采集要求及注意事项：

1.着装要求：男生白色衬衣，鲜艳领带；女生浅色衣服（因教育部规定照片背景为蓝色，故勿穿蓝色衣服），发型规整（露出耳部）。

2.原底电子照片命名规则：学号+姓名+身份证号（如：2017119999张某某370666197811028266）

3.收费标准：冲印、制作费用每人12元（2寸4张、1寸8张）。

（二）方式二

毕业研究生向研究生工作秘书提交照片电子版，并快递洗印好的照片（1寸、2寸照片各2张）。学院研究生工作秘书根据如下标准审核照片，不符合标准的照片须重新提交。

1.照片格式：JPG

2.照片背景：单一标准蓝色

3.照片尺寸：宽480像素*高640像素

4.大小：20KB至40KB

5.命名：电子版以学号+姓名+身份证号命名（如：2017119999张某某370666197811028266），洗印照片背面用铅笔标注姓名+学号。

6.着装要求：男生白色衬衣，鲜艳领带；女生浅色衣服（因教育部规定照片背景为蓝色，故勿穿蓝色衣服），发型规整（露出耳部）。

7.人像要求：人像在图像矩形框内水平居中，左右对称。头顶发际距上边沿50像素至110像素；眼睛所在位置距上边沿200像素至300像素；脸部宽度（两脸颊之间）180像素至300像素。

8.不得使用生活照、手机自拍照、美化美颜照。

三、其他

1.毕业研究生根据自身情况选择采集方式。因照片将来要用于学历和学位电子注册，对照片技术标准要求较高，建议毕业研究生优先考虑“方式一”，以免影响后期证书发放和网上注册、查询等工作。

2.请各学院务必高度重视，组织全体毕业研究生做好图像采集工作。各学院须于4月30日前将选择“方式一”的毕业研究生的采集费用转给北海摄影冲印中心（请务必备注清楚学院和人数，付款方式另行通知），同时将电子版照片发至北海摄影冲印中心（QQ号：168801654）。

3.选择“方式二”的毕业研究生，请各学院将冲印好的照片收齐后于5月7日前报送至研究生院培养科，同时须上报电子版（QQ发送）。

联系人：马老师；联系电话：0535-6672814。

 研究生院

二〇二〇年四月二十四日