研字〔2023〕68号

各有关研究生培养单位、2023年下半年毕业研究生：

填报学位授予信息是学位申请工作的重要内容，请各有关学院组织2023年下半年拟申请博、硕士学位的毕业研究生做好学位授予基本信息的填报工作，现将有关工作通知如下。

一、填报路径

请研究生登录“研究生教育管理信息系统”，依次点击“毕业学位”--“授予数据核对”模块，完成学位信息填报工作。

二、填报方法及注意事项

学位授予信息分个人基本信息、学业和学位授予信息、学位论文信息、前置学位信息、获学位后去向信息和联系方式信息六部分，现就各部分填写方法及注意事项说明如下。

（一）个人基本信息

确认项：姓名、性别、出生日期、身份证号。

填写项：姓名拼音。填写姓名拼音全拼，姓名拼音的首字母不需大写；姓名及姓名拼音之间不要加空格（如，刘兰芳的拼音填写为liulanfang）。

选择项：国家或地区、民族、政治面貌、身份证件类型、攻读本学位前户口所在省市，相关信息在下拉菜单中选择正确选项即可。

（二）学业和学位授予信息

确认项：学位类别、是否按一级学科授予、专业代码、考生号、入学年月、学号、学习方式。

选择项：考试方式、导师姓名。导师姓名请到“个人管理”--“信息修改申请”模块中进行选择（请务必将个人信息中所有项目校对、补充、更新完毕，毕业数据将从此数据中自动调取，此数据将作为存档和上报的基础数据）。考试方式，全日制/非全日制研究生选择01“全国统考（联考）”、在职研究生选择“02在职人员攻读硕士学位全国联考（MBA、工程硕士等）”。

忽略项：毕业年月、获学位日期、学位证书编号不需要研究生填写。

（三）学位论文信息

填写项：论文题目、主题词。关键词之间用“，”隔开，数量要求控制在3-5个。

选择项：论文类型、题目来源。

学位论文信息为自动调入信息，请研究生到“毕业学位”--“学生答辩申请”模块填写相应内容。

（四）前置学位信息

本部分信息指研究生入学前的学历学位信息，前置学历学位信息中，获得学位的学位授予单位或毕业院校，如因合并、更名等原因使原名称或代码发生改变的，填写最新的名称对应代码；因专业目录调整、境外学位等原因，获得学位的专业名称在专业代码库中无法找到对应代码的，选择相似专业的代码填写。

本部分均采用下拉菜单选择填写方式，请认真填写，确保准确。

（五）获学位后去向信息

本部分均采用下拉菜单选择填写方式，去向不是“就业”时，其他三项空着。

（六）联系方式信息

确认项：照片。请确认是否与学信网的毕业照片一致。

填写项：电子邮箱、QQ号码、微信账号、备注。请将去向单位规范名称填写在备注栏。

三、信息保存及打印

以上学位信息填写完毕后，请点击页面右上角“提交”按钮，学校审核通过后，点击“打印”按钮，系统自动生成《博士、硕士学位授予信息表》，请再次确认所填报信息是否准确，确认无误后，在“学生签名”处手写签名。

四、注意事项

（一）不要多人在同一电脑上打开多个账号同时填写，容易造成系统调用数据混乱，使得填写数据出现无法预料的错误。

（二）所有信息规范填写格式请务必查询《学位授予信息年报数据结构及代码手册（2018版）》（附件1，推荐使用搜索功能快速找到查找项）。

五、材料报送

（一）学位授予数据中的已有信息（确认项），为批量导入信息，请认真核对，如有错误填写《研究生学位信息修改说明》（附件2），以学院为单位提交学位办（电子版），重要信息修改请提供相关证明材料，如姓名、身份证号修改需提供户口所在地派出所开具的证明材料。

（二）《博士/硕士学位授予信息表》（本人须签字确认），表后附本人身份证复印件，一式一份。

上述材料以学院为单位于12月5日前报送研究生院。

学位授予基本信息属于国家备案数据，是学位证书网上查询与认证的重要基础数据，涉及每位毕业研究生的切身利益，一旦提交上级系统，将无法改动。如因信息不全或信息有误，导致学位证书网上无法查询或查询结果错误的，由研究生本人负责。请各有关学院以认真负责的态度，组织毕业研究生做好此项工作。

未尽事宜请联系学位办马雯雯，电话：6210793。

附件：

1、学位授予信息年报数据结构及代码手册（2018版）

2、研究生学位信息修改说明

研究生院  

2023年11月27日